تبدیل فایل به پی دی اف؛ آموزش کامل
چرا پی دی اف اهمیت دارد؟
از مهم‌ترین دلایل محبوبیت فرمت پی دی اف حفظ قالب اصلی فایل است، شما در هر دستگاهی فایل پی‌دی‌اف را باز کنید برخلاف فرمت‌های doc,excel,… میتوانید بدون بهم ریختگی، تغییر فونت یا عوض شدن سای تصاویر محتوای اصلی را ببینید. همانطور که گفتیم فرمت پی‌دی‌اف میتواند چندین نوع محتوای تصویری و متنی، جدول یا لینک را همزمان پشتیبانی کند.
در برخی از موارد که محتوای ارسالی سطوح امنیتی بالاتری باید داشته باشد، فرمت پی دی اف این امر را برای شما میسر میکند تا محتوای ارسالی را قفل گذاری کنید و در نتیجه کاربران میتوانند از محتوای ارسالی خود حفاظت کنند.
چطور فایل‌های خود را به PDF تبدیل کنیم؟
برای تبدیل فایل به پی دی اف روش‌های متنوعی از جمله ابزارهای آنلاین، استفاده از نرم‌افزارها و آفیس و اپلیکیشن‌های گوشی های هوشمند. در ادامه آموزش کامل استفاده از هر کدام را به طور کامل گفته شده‌است.
1. استفاده از ابزارهای آنلاین
ابزارهای آنلاین یکی ازآسان‌ترین راه‌ها برای تبدیل انواع فایل از جمله فایل‌های پی دی اف هستند. گرچه نصب نرم افزارهای کامپیوتری هم روشی منطقی است اما از آنجایی که معمولا نصب و استفاده از این نرم افزارهای پیچیده و زمان بر هستند و یا ممکن است کامپیوتر شما فضای کافی برای نصب نداشته باشد، به همین دلیل استفاده از ابزارهای آنلاین میتواند سریع‌ترین روش ممکن برای تبدیل فایل به پی دی اف باشد.به عنوان مثال شما با ورود به وبسایت کانورتینو که قابلیت تبدیل انواع فایل و تبدیل فرمت‌های مختلف دارد میتوانید به راحتی فایل خود را آپلود کنید تا تبدیل فایل به پی دی اف انجام شود.برای شروع کار باید مراحل زیر را طی کنید.
- وارد سایت Convertino.ir شوید.
- فایل خود را بارگذاری کنید.
- فرمت خروجی PDF را انتخاب کنید.
- بر روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید و فایل نهایی را دانلود کنید
2. استفاده از نرم‌افزارهای آفیس
یکی از روش‌های مستقیم تبدیل فایل به پی دی اف استفاده از نرم افزارهای Microsoft Word یا Excel است. اگر فایل شما از این فرمت‌ها پشتیبانی میکند بدون نیاز به هیچگونه ابزار دیگری فقط با چند گزینه میتوانید آن را به پی دی اف تبدیل کنید.
برای شروع ابتدا باید مراحل زیر را طی کنید:
- فایل خود را در Word یا Excel باز کنید.
- از منوی "File"، گزینه "Save As" را انتخاب کنید.
- در قسمت انتخاب فرمت، "PDF" را انتخاب کنید.
- مسیر ذخیره‌سازی فایل را تعیین و آن را ذخیره کنید.
3. تبدیل فایل با استفاده از Adobe Acrobat
تقریبا هرشخصی که با پی دی اف سر و کار داشته است حداقل یک بار اسم نرم افزار adobe acroboat به گوشش خورده است. این نرم افزار که یکی از حرفه ترین ابزارهای مربوط به پی دی اف و از قابلیت‌های متنوعی همچون ویرایش، فشرده سازی و ادغام فایل پشتیبانی میکند که امکان تبدیل فایل به پی دی اف را هم دارد.برای شروع کار باید مراحل زیر را طی کنید:- فایل موردنظر خود را در Adobe Acrobat باز کنید.
- از منوی "File"، گزینه "Create PDF" را انتخاب کنید.
- فایل شما به PDF تبدیل و آماده ذخیره خواهد بود.
- تبدیل فایل در گوشی‌های هوشمند
بسیاری از کاربران به دلیل استفاده مداوم از تلفن همراه با اپلیکیشن‌های موبایلی راحت‌تر هستند. اپلیکیشن‌های CamScanner و Micrososft lenz قابلیت این را دارند که انواع فایل را به پی دی اف تبدیل کنید.برای استفاده از این اپلیکیشن ها ابتدا باید از گوگل پلی یا بازار آنها را دانلود کنید سپس با توجه به فرمت فایل اولیه یکی از سرویس‌های موردنظرتان را انتخاب کنید تا فایل مورد نظر را به پی دی اف تبدیل کنید.
برای دانلود Micrososft lenz کلیک کنید
نتیجه‌گیری
تبدیل فایل به پی دی اف تقریبا یکی از نیازهای اساسی دانشجویان یا کسانی است که با اسناد و مدارک اداری سروکار دارند، چه بخواهند اطلاعات و کتاب‌ها را به اشتراک بگذراند یا اسناد رسمی را به صورت حفاظت شده تری داشته باشید. به همین دلیل یادگیری این مهارت در دنیای دیجیتال امروزی به یک امر ضروری تبدیل شده است. بنابر آنچه که در این مقاله گفتیم روش‌های متنوعی برای تبدیل فایل به پی دی اف وجود دارد که استفاده از ابزارهای ساده آنلاین در وب‌سایت‌ها، یکی از راحت‌ترین روش‌ها در این ضمینه شناخته میشود، یا بسته به نیازتان میتوانید از دیگر روش‌هایی که معرفی کردیم استفاده کنید.
برای تغییر فرمت فایل کلیک کنید